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Roteiro Apresentação Nuvem Privada

Roteiro Apresentação Nuvem Privada

Descrição

Este tutorial apresenta o fluxo completo de demonstração da Nuvem Privada, abrangendo gerenciamento de arquivos, colaboração em tempo real, assinatura eletrônica, calendário, comunicação, gerenciamento de tarefas e aplicativos integrados.

⚠️ Importante: Antes de iniciar a demonstração, confirme que o WebDAV está conectado e sincronizado corretamente com a Nuvem Privada.

1. Preparação

Passo 1: Preparar o ambiente

  • Mantenha este arquivo aberto no monitor secundário ou minimizado.
  • Verifique se o WebDAV está conectado e sincronizado.
  • Abra uma aba do Firefox.
  • Acesse a Nuvem Privada.
  • Faça login com o usuário Rafael.
  • Na mesma aba, faça login no Gmail utilizando k9nsuporte@gmail.com.
  • Abra uma janela anônima do Firefox.
  • Faça login na Nuvem Privada com o usuário Carlos.
  • Mantenha esta janela minimizada ou no monitor secundário.

2. Dashboard e Introdução

Passo 1: Dashboard

  1. Abra o Dashboard da Nuvem Privada.
  2. Altere o status para:
    • Não Perturbe
    • Em Reunião
  3. Clique em Personalizar.
  4. Mantenha apenas o widget Notas.
  5. Clique em Nova Nota.
  6. Escreva qualquer texto.
  7. Feche o aplicativo.

3. Arquivos

Passo 1: Gerenciamento de arquivos

  1. Abra o aplicativo Arquivos.

  2. Crie a pasta:

    • Documentos Assinados

  3. Marque a pasta como Favorita.

  4. Faça upload do arquivo:

    • Documento para assinar.pdf

  5. Faça download do arquivo:

    • ArquivoDownload.pdf

  6. No arquivo Documento para assinar.pdf, configure um lembrete para Hoje mais tarde.

  7. No arquivo Documento Colaboração.docx:

    • Clique com o botão direito.
    • Selecione Abrir detalhes.

  8. Abra a guia Atividade.

  9. Na guia Compartilhando, realize os compartilhamentos:

    Interno

    • Usuário: Carlos
    • Grupo: Financeiro

    Externo

    • Email: k9nsuporte@gmail.com

  10. Abra o Gmail e demonstre o recebimento do compartilhamento.

  11. Acesse a aba do usuário Carlos e mostre que o arquivo foi compartilhado.

  12. Caso necessário, demonstre também:

    • Renomear
    • Mover
    • Copiar
    • Excluir
    • Lixeira
    • Etiquetas

4. OnlyOffice

Passo 1: Colaboração em tempo real

  1. Abra o arquivo Documento Colaboração.docx.

  2. Digite qualquer conteúdo.

  3. Mostre a mensagem:

    Todas as alterações foram salvas.

  4. Na aba do usuário Carlos, abra o mesmo documento.

  5. Faça alterações simultaneamente para demonstrar a colaboração em tempo real.

  6. Caso necessário, demonstre a criação de:

    • Documento de texto
    • Planilha
    • Apresentação

5. LibreSign

Passo 1: Assinatura eletrônica

  1. Clique com o botão direito em Documento para assinar.pdf.

  2. Selecione Abrir no LibreSign.

  3. Adicione os signatários:

    Usuário interno

    • Carlos

    Usuário externo

    • k9nsuporte@gmail.com

  4. Clique em Próximo.

  5. Posicione os campos de assinatura.

  6. Abra o Gmail.

  7. Realize a assinatura pelo email.

  8. Na conta do usuário Carlos:

    • Abra as notificações.

    • Assine o documento.

    • Utilize a senha:

      12345

  9. Explique que também é possível utilizar certificados digitais.

6. Cliente WebDAV (Opcional)

Passo 1: Demonstração do WebDAV

  1. Abra o aplicativo Arquivos.

  2. Acesse a pasta de grupo Direção.

  3. No Explorador de Arquivos do computador, abra o WebDAV:

    apresentacao.k9n.com.br

  4. Abra também a pasta Direção.

  5. Divida a tela entre:

    • Explorador de Arquivos
    • Nuvem Privada

  6. Copie o arquivo:

    ~/Área de Trabalho/Apresentação/Documento para assinar.pdf

    para

    demob.k9n.com.br/Direção

  7. Atualize a página da Nuvem Privada até visualizar o arquivo.

7. Calendário

Passo 1: Criando um calendário

  1. Abra o aplicativo Calendário.

  2. Crie o calendário:

    Teste

  3. Compartilhe com o grupo:

    COLABORADORES

  4. Crie o evento:

    Reunião

  5. Adicione os participantes:

    • Ana
    • Maria

  6. Abra Mais detalhes.

  7. Clique em Adicionar conversa do Talk.

  8. Selecione:

    COLABORADORES

  9. Explique que o evento está vinculado ao chat do Talk e também aparece nos calendários do Deck.

8. Talk

Passo 1: Comunicação

  1. Abra o aplicativo Talk.

  2. Entre na conversa:

    COLABORADORES

  3. Mostre o ícone do calendário indicando a reunião criada.

  4. Abra a pasta:

    Documentos Compartilhados

  5. Demonstre o compartilhamento de arquivos pelo chat.

  6. Abra a enquete:

    Horário da próxima reunião

  7. Vote em uma opção.

  8. Finalize a enquete.

  9. Clique em Iniciar chamada.

  10. Demonstre a funcionalidade de chamadas.

  11. Encerre a chamada.

Passo 2: Integração com Deck

  1. Localize a mensagem:

    Criar Rascunho do website

  2. Clique nos três pontos.

  3. Selecione Criar um cartão.

  4. Configure:

Campo Valor
Título Criar Rascunho do website
Painel Rafael Tarefas
Lista A Fazer
  1. Abra o aplicativo Deck.

9. Deck

Passo 1: Kanban

  1. Abra o painel:

    Rafael Tarefas

  2. Verifique se o cartão criado está presente.

  3. Crie um novo cartão:

    Teste

  4. Atribua para:

    Maria

  5. Demonstre:

    • Movimentação entre listas
    • Alteração de prazo
    • Visualização no calendário

10. Email

Passo 1: Cliente de Email

  1. Abra o aplicativo Email.

  2. Faça login utilizando:

    nao.responder@k9n.com.br

  3. Demonstre o funcionamento da caixa de entrada.

  4. Clique em:

    Adicionar Conta

  5. Adicione:

    k9nsuporte@gmail.com

  6. Mostre os anexos integrados ao Nextcloud.

11. Senhas

Passo 1: Cofre de Senhas

  1. Abra o aplicativo Senhas.
  2. Crie o cofre:
Campo Valor
Nome Minhas Senhas
Senha Cavalo025Preto
  1. Adicione uma credencial:
Campo Valor
Etiqueta Conta Instagram
Usuário K9 Networks
Email k9networks@k9n.com.br
Senha senha123
URL https://www.instagram.com/k9networks/
  1. Adicione a etiqueta:
Redes Sociais
  1. Salve a credencial.
  2. Compartilhe com:
Carlos
  1. Saia do cofre.

12. Loja

Passo 1: Aplicativos Externos

  1. Abra o aplicativo Loja.
  2. Demonstre que o site está integrado à Nuvem Privada.

Finalizado

A demonstração foi concluída.

Durante a apresentação foram demonstradas as funcionalidades de:

  • Dashboard
  • Arquivos
  • Compartilhamento
  • OnlyOffice
  • LibreSign
  • WebDAV
  • Calendário
  • Talk
  • Deck
  • Email
  • Senhas
  • Loja de Aplicativos
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