Roteiro Apresentação Nuvem Privada

Roteiro Apresentação Nuvem Privada

Descrição

Este tutorial apresenta o fluxo completo de demonstração da Nuvem Privada, abrangendo gerenciamento de arquivos, colaboração em tempo real, assinatura eletrônica, calendário, comunicação, gerenciamento de tarefas e aplicativos integrados.

⚠️ Importante: Antes de iniciar a demonstração, confirme que o WebDAV está conectado e sincronizado corretamente com a Nuvem Privada.

1. Preparação

Passo 1: Preparar o ambiente

• Mantenha este arquivo aberto no monitor secundário ou minimizado.
• Verifique se o WebDAV está conectado e sincronizado.
• Abra uma aba do Firefox.
• Acesse a Nuvem Privada.
• Faça login com o usuário Rafael.
• Na mesma aba, faça login no Gmail utilizando k9nsuporte@gmail.com.
• Abra uma janela anônima do Firefox.
• Faça login na Nuvem Privada com o usuário Carlos.
• Mantenha esta janela minimizada ou no monitor secundário.

2. Dashboard e Introdução

Passo 1: Dashboard

1. Abra o Dashboard da Nuvem Privada.
2. Altere o status para:
   • Não Perturbe
   • Em Reunião
3. Clique em Personalizar.
4. Mantenha apenas o widget Notas.
5. Clique em Nova Nota.
6. Escreva qualquer texto.
7. Feche o aplicativo.

3. Arquivos

Passo 1: Gerenciamento de arquivos

1. Abra o aplicativo Arquivos.

2. Crie a pasta:

   • Documentos Assinados

3. Marque a pasta como Favorita.

4. Faça upload do arquivo:

   • Documento para assinar.pdf

5. Faça download do arquivo:

   • ArquivoDownload.pdf

6. No arquivo Documento para assinar.pdf, configure um lembrete para Hoje mais tarde.

7. No arquivo Documento Colaboração.docx:

   • Clique com o botão direito.
   • Selecione Abrir detalhes.

8. Abra a guia Atividade.

9. Na guia Compartilhando, realize os compartilhamentos:

   Interno

   • Usuário: Carlos
   • Grupo: Financeiro

   Externo

   • Email: k9nsuporte@gmail.com

10. Abra o Gmail e demonstre o recebimento do compartilhamento.

11. Acesse a aba do usuário Carlos e mostre que o arquivo foi compartilhado.

12. Caso necessário, demonstre também:

    • Renomear
    • Mover
    • Copiar
    • Excluir
    • Lixeira
    • Etiquetas

4. OnlyOffice

Passo 1: Colaboração em tempo real

1. Abra o arquivo Documento Colaboração.docx.

2. Digite qualquer conteúdo.

3. Mostre a mensagem:

   Todas as alterações foram salvas.

4. Na aba do usuário Carlos, abra o mesmo documento.

5. Faça alterações simultaneamente para demonstrar a colaboração em tempo real.

6. Caso necessário, demonstre a criação de:

   • Documento de texto
   • Planilha
   • Apresentação

5. LibreSign

Passo 1: Assinatura eletrônica

1. Clique com o botão direito em Documento para assinar.pdf.

2. Selecione Abrir no LibreSign.

3. Adicione os signatários:

   Usuário interno

   • Carlos

   Usuário externo

   • k9nsuporte@gmail.com

4. Clique em Próximo.

5. Posicione os campos de assinatura.

6. Abra o Gmail.

7. Realize a assinatura pelo email.

8. Na conta do usuário Carlos:

   • Abra as notificações.

   • Assine o documento.

   • Utilize a senha:

     12345
     

9. Explique que também é possível utilizar certificados digitais.

6. Cliente WebDAV (Opcional)

Passo 1: Demonstração do WebDAV

1. Abra o aplicativo Arquivos.

2. Acesse a pasta de grupo Direção.

3. No Explorador de Arquivos do computador, abra o WebDAV:

   apresentacao.k9n.com.br
   

4. Abra também a pasta Direção.

5. Divida a tela entre:

   • Explorador de Arquivos
   • Nuvem Privada

6. Copie o arquivo:

   ~/Área de Trabalho/Apresentação/Documento para assinar.pdf
   

   para

   demob.k9n.com.br/Direção
   

7. Atualize a página da Nuvem Privada até visualizar o arquivo.

7. Calendário

Passo 1: Criando um calendário

1. Abra o aplicativo Calendário.

2. Crie o calendário:

   Teste
   

3. Compartilhe com o grupo:

   COLABORADORES
   

4. Crie o evento:

   Reunião
   

5. Adicione os participantes:

   • Ana
   • Maria

6. Abra Mais detalhes.

7. Clique em Adicionar conversa do Talk.

8. Selecione:

   COLABORADORES
   

9. Explique que o evento está vinculado ao chat do Talk e também aparece nos calendários do Deck.

8. Talk

Passo 1: Comunicação

1. Abra o aplicativo Talk.

2. Entre na conversa:

   COLABORADORES
   

3. Mostre o ícone do calendário indicando a reunião criada.

4. Abra a pasta:

   Documentos Compartilhados
   

5. Demonstre o compartilhamento de arquivos pelo chat.

6. Abra a enquete:

   Horário da próxima reunião
   

7. Vote em uma opção.

8. Finalize a enquete.

9. Clique em Iniciar chamada.

10. Demonstre a funcionalidade de chamadas.

11. Encerre a chamada.

Passo 2: Integração com Deck

1. Localize a mensagem:

   Criar Rascunho do website
   

2. Clique nos três pontos.

3. Selecione Criar um cartão.

4. Configure:

5. Abra o aplicativo Deck.

9. Deck

Passo 1: Kanban

1. Abra o painel:

   Rafael Tarefas
   

2. Verifique se o cartão criado está presente.

3. Crie um novo cartão:

   Teste
   

4. Atribua para:

   Maria
   

5. Demonstre:

   • Movimentação entre listas
   • Alteração de prazo
   • Visualização no calendário

10. Email

Passo 1: Cliente de Email

1. Abra o aplicativo Email.

2. Faça login utilizando:

   nao.responder@k9n.com.br
   

3. Demonstre o funcionamento da caixa de entrada.

4. Clique em:

   Adicionar Conta
   

5. Adicione:

   k9nsuporte@gmail.com
   

6. Mostre os anexos integrados ao Nextcloud.

11. Senhas

Passo 1: Cofre de Senhas

1. Abra o aplicativo Senhas.
2. Crie o cofre:

3. Adicione uma credencial:

4. Adicione a etiqueta:

Redes Sociais

5. Salve a credencial.
6. Compartilhe com:

Carlos

7. Saia do cofre.

12. Loja

Passo 1: Aplicativos Externos

1. Abra o aplicativo Loja.
2. Demonstre que o site está integrado à Nuvem Privada.

Finalizado

A demonstração foi concluída.

Durante a apresentação foram demonstradas as funcionalidades de:

• Dashboard
• Arquivos
• Compartilhamento
• OnlyOffice
• LibreSign
• WebDAV
• Calendário
• Talk
• Deck
• Email
• Senhas
• Loja de Aplicativos