Roteiro Apresentação Nuvem Privada

Descrição
Este tutorial apresenta o fluxo completo de demonstração da Nuvem Privada, abrangendo gerenciamento de arquivos, colaboração em tempo real, assinatura eletrônica, calendário, comunicação, gerenciamento de tarefas e aplicativos integrados.
1. Preparação
Passo 1: Materiais
Notebook
Cabo Ethernet
Mouse
Teclado
Cabo HDMI
Celular
Passo 2: Preparar o ambiente
Limpe a Área de trabalho, mova tudo para uma pasta temporária durante a apresentação
Desfixe todos os aplicativos da barra de aplicativos, deixe apenas: Explorador de Arquivos e Firefox
Mantenha este arquivo aberto no monitor secundário ou no celular.
Baixe os arquivos: Roteiro Apresentação, Arquivo Para Upload.
Abra uma aba do Firefox.
Acesse a Nuvem Privada: apresentacao.k9n.com.br
Se estiver logado em alguma conta, deslogue
Faça login com o usuário Rafael
Abra uma janela anônima do Firefox.
Limpe a caixa de entrada do email. Movendo para outra pasta, ou apagando.
Faça login na Nuvem Privada com o usuário Carlos.
Mantenha esta janela minimizada ou no monitor secundário.
Usuário
E-mail
Senha
Rafael
nuvem.privada@k9n.com.br
AdminExemplo@2026
Carlos
AdminExemplo@2026
2. Dashboard e Introdução
Passo 1: Dashboard
Abra o Dashboard da Nuvem Privada.
Altere o status para:
Não Perturbe
Em Reunião
Clique em Personalizar.
Mantenha apenas o widget Notas.
Clique em Nova Nota.
Escreva qualquer texto.
Volte ao Dashboard.
3. Arquivos
Passo 1: Gerenciamento de arquivos
Abra o aplicativo Arquivos.
Crie a pasta:
Documentos Assinados
Marque a pasta como Favorita.
Faça upload do arquivo:
Documento para assinar.pdf
Faça download do arquivo:
ArquivoDownload.pdf
No arquivo Documento para assinar.pdf, configure um lembrete para Hoje mais tarde.
No arquivo Documento Colaboração.docx:
Clique com o botão direito.
Selecione Abrir detalhes.
Abra a guia Atividade.
Na guia Compartilhando, realize os compartilhamentos:
Interno
Usuário: Carlos
Grupo: Financeiro
Externo
Email: k9nsuporte@gmail.com
Este é apenas um exemplo pra dizer que dá para compartilhar externamente e a pessoas vai receber por email
Acesse a aba do usuário Carlos e mostre que o arquivo foi compartilhado.
Caso necessário, demonstre também:
Renomear
Mover
Copiar
Excluir
Lixeira
Etiquetas
4. OnlyOffice
Passo 1: Colaboração em tempo real
Abra o arquivo Documento Colaboração.docx.
Digite qualquer conteúdo.
Mostre a mensagem:
Todas as alterações foram salvas.
Na aba do usuário Carlos, abra o mesmo documento.
Faça alterações simultaneamente para demonstrar a colaboração em tempo real.
Caso necessário, demonstre a criação de:
Documento de texto
Planilha
Apresentação
5. LibreSign
Passo 1: Assinatura eletrônica
Clique com o botão direito em Documento para assinar.pdf.
Selecione Abrir no LibreSign.
Adicione os signatários:
Usuário interno
Carlos
Usuário externo
k9nsuporte@gmail.com
Clique em Próximo.
Posicione os campos de assinatura.
Abra o Gmail.
Realize a assinatura pelo email.
Na conta do usuário Carlos:
Abra as notificações.
Assine o documento.
Utilize a senha:
12345
Explique que também é possível utilizar certificados digitais.
7. Calendário
Passo 1: Criando um calendário
Abra o aplicativo Calendário.
Crie o calendário:
Teste
Compartilhe com o grupo:
COLABORADORES
Crie o evento:
Reunião
Adicione os participantes:
Ana
Maria
Abra Mais detalhes.
Clique em Adicionar conversa do Talk.
Selecione:
COLABORADORES
Explique que o evento está vinculado ao chat do Talk e também aparece nos calendários do Deck.
8. Talk
Passo 1: Comunicação
Abra o aplicativo Talk.
Entre na conversa:
COLABORADORES
Mostre o ícone do calendário indicando a reunião criada.
Abra a pasta:
Documentos Compartilhados
Demonstre o compartilhamento de arquivos pelo chat.
Abra a enquete:
Horário da próxima reunião
Vote em uma opção.
Finalize a enquete.
Clique em Iniciar chamada.
Demonstre a funcionalidade de chamadas.
Encerre a chamada.
Passo 2: Integração com Deck
Localize a mensagem:
Criar Rascunho do website
Clique nos três pontos.
Selecione Criar um cartão.
Configure:
Campo
Valor
Título
Criar Rascunho do website
Painel
Rafael Tarefas
Lista
A Fazer
Abra o aplicativo Deck.
9. Deck
Passo 1: Kanban
Abra o painel:
Rafael Tarefas
Verifique se o cartão criado está presente.
Crie um novo cartão:
Teste
Atribua para:
Maria
Demonstre:
Movimentação entre listas
Alteração de prazo
Visualização no calendário
10. Email
Passo 1: Cliente de Email
Abra o aplicativo Email.
Faça login utilizando:
nuvem.privada@k9n.com.br
Demonstre o funcionamento da caixa de entrada.
11. Senhas
Passo 1: Cofre de Senhas
Abra o aplicativo Senhas.
Crie o cofre:
Campo
Valor
Nome
Minhas Senhas
Senha
AdminExemplo@2026
Adicione uma credencial:
Campo
Valor
Etiqueta
Exemplo instagram
Usuário
K9 Networks
Email
k9networks@k9n.com.br
Senha
senha123
URL
https://www.instagram.com/k9networks/
Adicione a etiqueta:
Redes Sociais
Salve a credencial.
Compartilhe com:
Carlos
Saia do cofre.