Roteiro Apresentação Nuvem Privada Roteiro Apresentação Nuvem Privada Descrição Este tutorial apresenta o fluxo completo de demonstração da Nuvem Privada, abrangendo gerenciamento de arquivos, colaboração em tempo real, assinatura eletrônica, calendário, comunicação, gerenciamento de tarefas e aplicativos integrados. ⚠️ Importante: Antes de iniciar a demonstração, confirme que o WebDAV está conectado e sincronizado corretamente com a Nuvem Privada. 1. Preparação Passo 1: Preparar o ambiente Mantenha este arquivo aberto no monitor secundário ou minimizado. Verifique se o WebDAV está conectado e sincronizado. Abra uma aba do Firefox. Acesse a Nuvem Privada. Faça login com o usuário Rafael . Na mesma aba, faça login no Gmail utilizando k9nsuporte@gmail.com . Abra uma janela anônima do Firefox. Faça login na Nuvem Privada com o usuário Carlos . Mantenha esta janela minimizada ou no monitor secundário. 2. Dashboard e Introdução Passo 1: Dashboard Abra o Dashboard da Nuvem Privada. Altere o status para: Não Perturbe Em Reunião Clique em Personalizar . Mantenha apenas o widget Notas . Clique em Nova Nota . Escreva qualquer texto. Feche o aplicativo. 3. Arquivos Passo 1: Gerenciamento de arquivos Abra o aplicativo Arquivos . Crie a pasta: Documentos Assinados Marque a pasta como Favorita . Faça upload do arquivo: Documento para assinar.pdf Faça download do arquivo: ArquivoDownload.pdf No arquivo Documento para assinar.pdf , configure um lembrete para Hoje mais tarde . No arquivo Documento Colaboração.docx : Clique com o botão direito. Selecione Abrir detalhes . Abra a guia Atividade . Na guia Compartilhando , realize os compartilhamentos: Interno Usuário: Carlos Grupo: Financeiro Externo Email: k9nsuporte@gmail.com Abra o Gmail e demonstre o recebimento do compartilhamento. Acesse a aba do usuário Carlos e mostre que o arquivo foi compartilhado. Caso necessário, demonstre também: Renomear Mover Copiar Excluir Lixeira Etiquetas 4. OnlyOffice Passo 1: Colaboração em tempo real Abra o arquivo Documento Colaboração.docx . Digite qualquer conteúdo. Mostre a mensagem: Todas as alterações foram salvas. Na aba do usuário Carlos , abra o mesmo documento. Faça alterações simultaneamente para demonstrar a colaboração em tempo real. Caso necessário, demonstre a criação de: Documento de texto Planilha Apresentação 5. LibreSign Passo 1: Assinatura eletrônica Clique com o botão direito em Documento para assinar.pdf . Selecione Abrir no LibreSign . Adicione os signatários: Usuário interno Carlos Usuário externo k9nsuporte@gmail.com Clique em Próximo . Posicione os campos de assinatura. Abra o Gmail. Realize a assinatura pelo email. Na conta do usuário Carlos : Abra as notificações. Assine o documento. Utilize a senha: 12345 Explique que também é possível utilizar certificados digitais. 6. Cliente WebDAV (Opcional) Passo 1: Demonstração do WebDAV Abra o aplicativo Arquivos . Acesse a pasta de grupo Direção . No Explorador de Arquivos do computador, abra o WebDAV: apresentacao.k9n.com.br Abra também a pasta Direção . Divida a tela entre: Explorador de Arquivos Nuvem Privada Copie o arquivo: ~/Área de Trabalho/Apresentação/Documento para assinar.pdf para demob.k9n.com.br/Direção Atualize a página da Nuvem Privada até visualizar o arquivo. 7. Calendário Passo 1: Criando um calendário Abra o aplicativo Calendário . Crie o calendário: Teste Compartilhe com o grupo: COLABORADORES Crie o evento: Reunião Adicione os participantes: Ana Maria Abra Mais detalhes . Clique em Adicionar conversa do Talk . Selecione: COLABORADORES Explique que o evento está vinculado ao chat do Talk e também aparece nos calendários do Deck. 8. Talk Passo 1: Comunicação Abra o aplicativo Talk . Entre na conversa: COLABORADORES Mostre o ícone do calendário indicando a reunião criada. Abra a pasta: Documentos Compartilhados Demonstre o compartilhamento de arquivos pelo chat. Abra a enquete: Horário da próxima reunião Vote em uma opção. Finalize a enquete. Clique em Iniciar chamada . Demonstre a funcionalidade de chamadas. Encerre a chamada. Passo 2: Integração com Deck Localize a mensagem: Criar Rascunho do website Clique nos três pontos. Selecione Criar um cartão . Configure: Campo Valor Título Criar Rascunho do website Painel Rafael Tarefas Lista A Fazer Abra o aplicativo Deck . 9. Deck Passo 1: Kanban Abra o painel: Rafael Tarefas Verifique se o cartão criado está presente. Crie um novo cartão: Teste Atribua para: Maria Demonstre: Movimentação entre listas Alteração de prazo Visualização no calendário 10. Email Passo 1: Cliente de Email Abra o aplicativo Email . Faça login utilizando: nao.responder@k9n.com.br Demonstre o funcionamento da caixa de entrada. Clique em: Adicionar Conta Adicione: k9nsuporte@gmail.com Mostre os anexos integrados ao Nextcloud. 11. Senhas Passo 1: Cofre de Senhas Abra o aplicativo Senhas . Crie o cofre: Campo Valor Nome Minhas Senhas Senha Cavalo025Preto Adicione uma credencial: Campo Valor Etiqueta Conta Instagram Usuário K9 Networks Email k9networks@k9n.com.br Senha senha123 URL https://www.instagram.com/k9networks/ Adicione a etiqueta: Redes Sociais Salve a credencial. Compartilhe com: Carlos Saia do cofre. 12. Loja Passo 1: Aplicativos Externos Abra o aplicativo Loja . Demonstre que o site está integrado à Nuvem Privada. Finalizado A demonstração foi concluída. Durante a apresentação foram demonstradas as funcionalidades de: Dashboard Arquivos Compartilhamento OnlyOffice LibreSign WebDAV Calendário Talk Deck Email Senhas Loja de Aplicativos