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Roteiro Apresentação Nuvem Privada

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Roteiro Apresentação Nuvem Privada

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Descrição

Este tutorial apresenta o fluxo completo de demonstração da Nuvem Privada, abrangendo gerenciamento de arquivos, colaboração em tempo real, assinatura eletrônica, calendário, comunicação, gerenciamento de tarefas e aplicativos integrados.

> ⚠️ **Importante:** Antes de iniciar a demonstração, confirme que o WebDAV está conectado e sincronizado corretamente com a Nuvem Privada.

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1. Preparação

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Passo 1: Preparar o ambiente

-

  • Mantenha este arquivo aberto no monitor secundário ou minimizado.
    -
  • Verifique se o WebDAV está conectado e sincronizado.
    -
  • Abra uma aba do Firefox.
    -
  • Acesse a Nuvem Privada.
    -
  • Faça login com o usuário **Rafael**Rafael.
    -
  • Na mesma aba, faça login no Gmail utilizando **k9nsuporte@gmail.com**com.
    -
  • Abra uma janela anônima do Firefox.
    -
  • Faça login na Nuvem Privada com o usuário **Carlos**Carlos.
    -
  • Mantenha esta janela minimizada ou no monitor secundário.

    • ---

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2. Dashboard e Introdução

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Passo 1: Dashboard

1.

  1. Abra o Dashboard da Nuvem Privada.
    2.
  2. Altere o status para:
      - **
    • Não Perturbe**
      Perturbe
      •  - **
    • Em Reunião**
      3.Reunião
  3. Clique em **Personalizar**Personalizar.
    4.
  4. Mantenha apenas o widget **Notas**Notas.
    5.
  5. Clique em **Nova Nota**Nota.
    6.
  6. Escreva qualquer texto.
    7.
  7. Feche o aplicativo.

    8. ---

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3. Arquivos

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Passo 1: Gerenciamento de arquivos

  1. 1. Abra o aplicativo **Arquivos**Arquivos.
    2.

  2. Crie a pasta:

      - **
    • Documentos Assinados**
      3.Assinados

  3. Marque a pasta como **Favorita**Favorita.
    4.

  4. Faça upload do arquivo:

      - **
    • Documento para assinar.pdf**
      5.pdf

  5. Faça download do arquivo:

      -
    • ArquivoDownload.pdf
      • **ArquivoDownload.pdf**
      6.

  6. No arquivo **Documento para assinar.pdf**pdf, configure um lembrete para **Hoje mais tarde**tarde.
    7.

  7. No arquivo **Documento Colaboração.docx**docx:

      -
    • Clique com o botão direito.
      •  -
    • Selecione **Abrir detalhes**detalhes.
      8.

  8. Abra a guia **Atividade**Atividade.
    9.

  9. Na guia **Compartilhando**Compartilhando, realize os compartilhamentos:

    Interno

      **Interno**
         -
    • Usuário: **Carlos**
      Carlos
      •  -
    • Grupo: **Financeiro**Financeiro

    Externo

       **Externo**
         -
    • Email: **k9nsuporte@gmail.com**

      com

  10. 10. Abra o Gmail e demonstre o recebimento do compartilhamento.
    11.

  11. Acesse a aba do usuário **Carlos**Carlos e mostre que o arquivo foi compartilhado.
    12.

  12. Caso necessário, demonstre também:
        - Renomear
        - Mover
        - Copiar
        - Excluir
        - Lixeira
        - Etiquetas

    ---

      #

    • Renomear
    • Mover
    • Copiar
    • Excluir
    • Lixeira
    • Etiquetas

4. OnlyOffice

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Passo 1: Colaboração em tempo real

  1. 1. Abra o arquivo **Documento Colaboração.docx**docx.
    2.

  2. Digite qualquer conteúdo.
    3.

  3. Mostre a mensagem:

       > Todas as alterações foram salvas.

  4. 4. Na aba do usuário **Carlos**Carlos, abra o mesmo documento.
    5.

  5. Faça alterações simultaneamente para demonstrar a colaboração em tempo real.
    6.

  6. Caso necessário, demonstre a criação de:

      -
    • Documento de texto
    • Planilha
      • -
    • Apresentação
      • Planilha
    7. -
Apresentação

---

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5. LibreSign

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Passo 1: Assinatura eletrônica

  1. 1. Clique com o botão direito em **Documento para assinar.pdf**pdf.
    2.

  2. Selecione **Abrir no LibreSign**LibreSign.
    3.

  3. Adicione os signatários:

       **Usuário interno**
       - Carlosinterno

    • Carlos

       **Usuário externo**
    externo

      -
    • k9nsuporte@gmail.com

  4. 4. Clique em **Próximo**Próximo.
    5.

  5. Posicione os campos de assinatura.
    6.

  6. Abra o Gmail.
    7.

  7. Realize a assinatura pelo email.
    8.

  8. Na conta do usuário **Carlos**Carlos:

      -

    • Abra as notificações.

      • -

    • Assine o documento.

      • -

    • Utilize a senha:

      12345
      ```
    12345
    9.    ```

  9. 9. Explique que também é possível utilizar certificados digitais.

    ---

    10. #

6. Cliente WebDAV (Opcional)

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Passo 1: Demonstração do WebDAV

  1. 1. Abra o aplicativo **Arquivos**Arquivos.
    2.

  2. Acesse a pasta de grupo **Direção**Direção.
    3.

  3. No Explorador de Arquivos do computador, abra o WebDAV:

       ```
       

    apresentacao.k9n.com.br
    ```

  4. 4. Abra também a pasta **Direção**Direção.
    5.

  5. Divida a tela entre:

      -
    • Explorador de Arquivos
      •  -
    • Nuvem Privada
      6.

  6. Copie o arquivo:

       ```
       

    ~/Área de Trabalho/Apresentação/Documento para assinar.pdf
    
  ```

       para

       ```
       

    demob.k9n.com.br/Direção
    ```

  7. 7. Atualize a página da Nuvem Privada até visualizar o arquivo.

    ---

    8. #

7. Calendário

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Passo 1: Criando um calendário

  1. 1. Abra o aplicativo **Calendário**Calendário.
    2.

  2. Crie o calendário:

    Teste
    ```
    3.  Teste
       ```

  3. 3. Compartilhe com o grupo:

    COLABORADORES
    ```
    4.  COLABORADORES
       ```

  4. 4. Crie o evento:

    Reunião
    ```
    5.  Reunião
       ```

  5. 5. Adicione os participantes:

      -
    • Ana
      • Ana
    • Maria
    -
    6. Maria
    6.

  6. Abra **Mais detalhes**detalhes.
    7.

  7. Clique em **Adicionar conversa do Talk**Talk.
    8.

  8. Selecione:

    COLABORADORES
    ```
    9.  COLABORADORES
       ```

  9. 9. Explique que o evento está vinculado ao chat do Talk e também aparece nos calendários do Deck.

    ---

    10. #

8. Talk

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Passo 1: Comunicação

  1. 1. Abra o aplicativo **Talk**Talk.
    2.

  2. Entre na conversa:

    COLABORADORES
    ```
    3.  COLABORADORES
       ```

  3. 3. Mostre o ícone do calendário indicando a reunião criada.
    4.

  4. Abra a pasta:

       ```
       

    Documentos Compartilhados
    ```

  5. 5. Demonstre o compartilhamento de arquivos pelo chat.
    6.

  6. Abra a enquete:

       ```
       

    Horário da próxima reunião
    ```

  7. 7. Vote em uma opção.
    8.

  8. Finalize a enquete.
    9.

  9. Clique em **Iniciar chamada**chamada.
    10.

  10. Demonstre a funcionalidade de chamadas.
    11.

  11. Encerre a chamada.

    ###

Passo 2: Integração com Deck

  1. 1. Localize a mensagem:

       ```
       Criar Rascunho do website
       ```

    2. Clique nos três pontos.
    3. Selecione **Criar um cartão**.
    4. Configure:

    | Campo | Valor |
    |--------|-------|
    | Título | 

    Criar Rascunho do website
|
    |

  2. Clique nos três pontos.

  3. Selecione Criar um cartão.

  4. Configure:

| |
| | |

5.

CampoValor
TítuloCriar Rascunho do website
Painel Rafael Tarefas
Lista A Fazer
  1. Abra o aplicativo **Deck**Deck.

    2. ---

#

9. Deck

###

Passo 1: Kanban

  1. 1. Abra o painel:

       ```
       

    Rafael Tarefas
    ```

  2. 2. Verifique se o cartão criado está presente.
    3.

  3. Crie um novo cartão:

    Teste
    ```
    4.  Teste
       ```

  4. 4. Atribua para:

    Maria

  5.    ```
       Maria
       ```Demonstre:

    5.

      Demonstre:
         -
    • Movimentação entre listas
      •  -
    • Alteração de prazo
      •  -
    • Visualização no calendário

      • ---

    #

10. Email

###

Passo 1: Cliente de Email

  1. 1. Abra o aplicativo **Email**Email.
    2.

  2. Faça login utilizando:

       ```
       

    nao.responder@k9n.com.br
    ```

  3. 3. Demonstre o funcionamento da caixa de entrada.
    4.

  4. Clique em:

       ```
       

    Adicionar Conta
    ```

  5. 5. Adicione:

       ```
       

    k9nsuporte@gmail.com
    ```

  6. 6. Mostre os anexos integrados ao Nextcloud.

    ---

    7. #

11. Senhas

###

Passo 1: Cofre de Senhas

1.

  1. Abra o aplicativo **Senhas**Senhas.
    2.
  2. Crie o cofre:

    3. |

|Valor|
|--------|-------|
| | |
| |Cavalo025Preto|

3.

Campo Valor
Nome Minhas Senhas
Senha Cavalo025Preto
  1. Adicione uma credencial:

    2. |

|Valor|
|--------|-------|
| | |
| | |
| | |
| |senha123|
|| |

4.

Campo Valor
Etiqueta Conta Instagram
Usuário K9 Networks
Email k9networks@k9n.com.br
Senha senha123
URL https://www.instagram.com/k9networks/
  1. Adicione a etiqueta:

    2. ```

Redes Sociais
```


5.
  1. Salve a credencial.
    6.
  2. Compartilhe com:

    3. ```

Carlos
```


7.
  1. Saia do cofre.

    2. ---

#

12. Loja

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Passo 1: Aplicativos Externos

1.

  1. Abra o aplicativo **Loja**Loja.
    2.
  2. Demonstre que o site está integrado à Nuvem Privada.

    3. ---

#

Finalizado

A demonstração foi concluída.

Durante a apresentação foram demonstradas as funcionalidades de:

-

  • Dashboard
    -
  • Arquivos
    -
  • Compartilhamento
    -
  • OnlyOffice
    -
  • LibreSign
    -
  • WebDAV
    -
  • Calendário
    -
  • Talk
    -
  • Deck
    -
  • Email
    -
  • Senhas
    -
  • Loja de Aplicativos

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