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Roteiro Apresentação Nuvem Privada

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Roteiro Apresentação Nuvem Privada

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Descrição

Este tutorial apresenta o fluxo completo de demonstração da Nuvem Privada, abrangendo gerenciamento de arquivos, colaboração em tempo real, assinatura eletrônica, calendário, comunicação, gerenciamento de tarefas e aplicativos integrados.

> ⚠️ **Importante:** Antes de iniciar a demonstração, confirme que o WebDAV está conectado e sincronizado corretamente com a Nuvem Privada.

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1. Preparação

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Passo 1: Preparar o ambiente

-

  • Mantenha este arquivo aberto no monitor secundário ou minimizado.
    -
  • Verifique se o WebDAV está conectado e sincronizado.
    -
  • Abra uma aba do Firefox.
    -
  • Acesse a Nuvem Privada.
    -
  • Faça login com o usuário **Rafael**Rafael.
    -
  • Na mesma aba, faça login no Gmail utilizando **k9nsuporte@gmail.com**com.
    -
  • Abra uma janela anônima do Firefox.
    -
  • Faça login na Nuvem Privada com o usuário **Carlos**Carlos.
    -
  • Mantenha esta janela minimizada ou no monitor secundário.

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2. Dashboard e Introdução

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Passo 1: Dashboard

1.

  1. Abra o Dashboard da Nuvem Privada.
    2.
  2. Altere o status para:
    - **
  3. Não Perturbe**
    Perturbe
 - **Em Reunião**
3.Reunião Clique em **Personalizar**Personalizar.
4. Mantenha apenas o widget **Notas**Notas.
5. Clique em **Nova Nota**Nota.
6. Escreva qualquer texto.
7. Feche o aplicativo.

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3. Arquivos

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Passo 1: Gerenciamento de arquivos

    1. Abra o aplicativo **Arquivos**Arquivos.
    2.

    Crie a pasta:

    - **Documentos Assinados**
    3.Assinados

    Marque a pasta como **Favorita**Favorita.
    4.

    Faça upload do arquivo:

    - **Documento para assinar.pdf**
    5.pdf

    Faça download do arquivo:

    -ArquivoDownload.pdf **ArquivoDownload.pdf**
    6.

    No arquivo **Documento para assinar.pdf**pdf, configure um lembrete para **Hoje mais tarde**tarde.
    7.

    No arquivo **Documento Colaboração.docx**docx:

    - Clique com o botão direito.
     - Selecione **Abrir detalhes**detalhes.
    8.

    Abra a guia **Atividade**Atividade.
    9.

    Na guia **Compartilhando**Compartilhando, realize os compartilhamentos:

    Interno

    **Interno**
       - Usuário: **Carlos**
    Carlos  - Grupo: **Financeiro**Financeiro

    Externo

     **Externo**
       - Email: **k9nsuporte@gmail.com**com

    10. Abra o Gmail e demonstre o recebimento do compartilhamento.
    11.

    Acesse a aba do usuário **Carlos**Carlos e mostre que o arquivo foi compartilhado.
    12.

    Caso necessário, demonstre também:
        - Renomear
        - Mover
        - Copiar
        - Excluir
        - Lixeira
        - Etiquetas

    ---

    #

    Renomear Mover Copiar Excluir Lixeira Etiquetas

    4. OnlyOffice

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    Passo 1: Colaboração em tempo real

      1. Abra o arquivo **Documento Colaboração.docx**docx.
      2.

      Digite qualquer conteúdo.
      3.

      Mostre a mensagem:

         > Todas as alterações foram salvas.

      4. Na aba do usuário **Carlos**Carlos, abra o mesmo documento.
      5.

      Faça alterações simultaneamente para demonstrar a colaboração em tempo real.
      6.

      Caso necessário, demonstre a criação de:

      - Documento de texto
      Planilha -Apresentação Planilha
      - Apresentação

      ---

      #

      5. LibreSign

      ###

      Passo 1: Assinatura eletrônica

        1. Clique com o botão direito em **Documento para assinar.pdf**pdf.
        2.

        Selecione **Abrir no LibreSign**LibreSign.
        3.

        Adicione os signatários:

           **Usuário interno**
           - Carlosinterno

          Carlos

             **Usuário externo**
          externo

          - k9nsuporte@gmail.com

          4. Clique em **Próximo**Próximo.
          5.

          Posicione os campos de assinatura.
          6.

          Abra o Gmail.
          7.

          Realize a assinatura pelo email.
          8.

          Na conta do usuário **Carlos**Carlos:

          -

          Abra as notificações.

          -

          Assine o documento.

          -

          Utilize a senha:

          12345
          ```
          12345
             ```

          9. Explique que também é possível utilizar certificados digitais.

          ---

          #

          6. Cliente WebDAV (Opcional)

          ###

          Passo 1: Demonstração do WebDAV

            1. Abra o aplicativo **Arquivos**Arquivos.
            2.

            Acesse a pasta de grupo **Direção**Direção.
            3.

            No Explorador de Arquivos do computador, abra o WebDAV:

               ```
               

            apresentacao.k9n.com.br
            ```

            4. Abra também a pasta **Direção**Direção.
            5.

            Divida a tela entre:

            - Explorador de Arquivos
             - Nuvem Privada
            6.

            Copie o arquivo:

               ```
               

            ~/Área de Trabalho/Apresentação/Documento para assinar.pdf
            
  ```

               para

               ```
               

            demob.k9n.com.br/Direção
            ```

            7. Atualize a página da Nuvem Privada até visualizar o arquivo.

            ---

            #

            7. Calendário

            ###

            Passo 1: Criando um calendário

              1. Abra o aplicativo **Calendário**Calendário.
              2.

              Crie o calendário:

              Teste
              ```
               Teste
                 ```

              3. Compartilhe com o grupo:

              COLABORADORES
              ```
               COLABORADORES
                 ```

              4. Crie o evento:

              Reunião
              ```
               Reunião
                 ```

              5. Adicione os participantes:

              -Ana Ana
              Maria - Maria
              6.

              Abra **Mais detalhes**detalhes.
              7.

              Clique em **Adicionar conversa do Talk**Talk.
              8.

              Selecione:

              COLABORADORES
              ```
               COLABORADORES
                 ```

              9. Explique que o evento está vinculado ao chat do Talk e também aparece nos calendários do Deck.

              ---

              #

              8. Talk

              ###

              Passo 1: Comunicação

                1. Abra o aplicativo **Talk**Talk.
                2.

                Entre na conversa:

                COLABORADORES
                ```
                 COLABORADORES
                   ```

                3. Mostre o ícone do calendário indicando a reunião criada.
                4.

                Abra a pasta:

                   ```
                   

                Documentos Compartilhados
                ```

                5. Demonstre o compartilhamento de arquivos pelo chat.
                6.

                Abra a enquete:

                   ```
                   

                Horário da próxima reunião
                ```

                7. Vote em uma opção.
                8.

                Finalize a enquete.
                9.

                Clique em **Iniciar chamada**chamada.
                10.

                Demonstre a funcionalidade de chamadas.
                11.

                Encerre a chamada.

                ###

                Passo 2: Integração com Deck

                  1. Localize a mensagem:

                     ```
                     Criar Rascunho do website
                     ```

                  2. Clique nos três pontos.
                  3. Selecione **Criar um cartão**.
                  4. Configure:

                  | Campo | Valor |
                  |--------|-------|
                  | Título | 

                  Criar Rascunho do website
|
                  |

                  Clique nos três pontos.

                  Selecione Criar um cartão.

                  Configure:

                  Campo Valor Título Criar Rascunho do website Painel | Rafael Tarefas |
                  | Lista | A Fazer |

                  5.

                    Abra o aplicativo **Deck**Deck.

                    ---

                    #

                    9. Deck

                    ###

                    Passo 1: Kanban

                      1. Abra o painel:

                         ```
                         

                      Rafael Tarefas
                      ```

                      2. Verifique se o cartão criado está presente.
                      3.

                      Crie um novo cartão:

                      Teste
                      ```
                       Teste
                         ```

                      4. Atribua para:

                      Maria

                         ```
                         Maria
                         ```Demonstre:

                      5.

                      Demonstre:
                         - Movimentação entre listas
                       - Alteração de prazo
                       - Visualização no calendário

                      ---

                      #

                      10. Email

                      ###

                      Passo 1: Cliente de Email

                        1. Abra o aplicativo **Email**Email.
                        2.

                        Faça login utilizando:

                           ```
                           

                        nao.responder@k9n.com.br
                        ```

                        3. Demonstre o funcionamento da caixa de entrada.
                        4.

                        Clique em:

                           ```
                           

                        Adicionar Conta
                        ```

                        5. Adicione:

                           ```
                           

                        k9nsuporte@gmail.com
                        ```

                        6. Mostre os anexos integrados ao Nextcloud.

                        ---

                        #

                        11. Senhas

                        ###

                        Passo 1: Cofre de Senhas

                        1.

                        1. Abra o aplicativo **Senhas**Senhas.
                          2.
                        2. Crie o cofre:

                        |

                        Campo |Valor Valor |
                        |--------|-------|
                        | Nome | Minhas Senhas |
                        | Senha |Cavalo025Preto Cavalo025Preto |

                        3.

                          Adicione uma credencial:

                          |

                          Campo |Valor Valor |
                          |--------|-------|
                          | Etiqueta | Conta Instagram |
                          | Usuário | K9 Networks |
                          | Email | k9networks@k9n.com.br |
                          | Senha |senha123 senha123 |
                          | URL | https://www.instagram.com/k9networks/ |

                          4.

                            Adicione a etiqueta:

                            ```

                            Redes Sociais
                            ```

                            5.

                              Salve a credencial.
                              6. Compartilhe com:

                              ```

                              Carlos
                              ```

                              7.

                                Saia do cofre.

                                ---

                                #

                                12. Loja

                                ###

                                Passo 1: Aplicativos Externos

                                1.

                                1. Abra o aplicativo **Loja**Loja.
                                  2.
                                2. Demonstre que o site está integrado à Nuvem Privada.

                                ---

                                #

                                Finalizado

                                A demonstração foi concluída.

                                Durante a apresentação foram demonstradas as funcionalidades de:

                                -

                                • Dashboard
                                  -
                                • Arquivos
                                  -
                                • Compartilhamento
                                  -
                                • OnlyOffice
                                  -
                                • LibreSign
                                  -
                                • WebDAV
                                  -
                                • Calendário
                                  -
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